Rétroplanning de mariage : Organiser le Jour-J à la perfection

Rétroplanning de mariage : Organiser le Jour-J à la perfection

Cet été sur une plage de sable fin ou au bord d’un lac de montage, votre vie a pris un nouveau tournant. Votre moitié vous a fait sa demande et vous vous apprêtez donc à vous unir pour le reste de vos jours. Entre joie, bonheur et stress de l’organisation, vous êtes heureux de ce si bel événement qui se profile mais vous commencez à paniquer un peu devant la liste interminable de choses à faire. En effet, avec tant de tâches à réaliser et de petits détails auxquels penser, la planification d’un mariage peut sembler une montagne à franchir. En réalité, ne paniquez pas, si vous vous donnez assez de temps avec un planning détaillé mois par mois des tâches à accomplir, tout devrait se dérouler comme sur des roulettes. Vous verrez, on vous surnommera même « La maestro de l’organisation » !

La toute première chose à savoir c’est qu’il ne faut pas brûler les étapes. Certes, nous imaginons votre bonheur et votre envie de vouloir commencer à tout imaginer et mettre en place. Cependant, rien ne sert de s’y prendre deux ans à l’avance ! Les modes et les tendances évoluent tellement vite qu’il ne vaut mieux pas trop anticiper au risque d’être tenté par de nouvelles inspirations. Nous vous conseillons donc de commencer à établir votre rétroplanning de mariage environ 12 à 14 mois avant le Jour-J. Ainsi, en décomposant l’année mois par mois, tout deviendra moins stressant. Vous pourrez profiter pleinement de chaque étape en prenant plaisir à les organiser !

Cependant, n’oubliez pas de bien vous entourer. Votre famille, vos témoins, vos demoiselles d’honneur et le futur marié seront ravis de vous aider et de participer, eux aussi, à l’organisation du plus beau jour de votre vie ! Inutile de vous épuiser à tout faire seule. Apprenez à déléguer et vous verrez les choses seront tout aussi bien faites. Vous n’aurez qu’à faire part de vos idées et de vos inspirations à votre entourage qui aura autant plaisir que vous à voir évoluer et prendre forme les choses au fil des mois. Après tout, eux aussi, ils font partie de votre histoire !

J-14 mois

Budget . Lieu . Date . Liste d’invités
#1 – Le budget

Parlons du sujet qui fâche mais qui est malgré tout essentiel : le budget. Afin de savoir ce que vous pouvez vous offrir, c’est une étape indispensable avant de commencer à planifier quoi que ce soit. Nous vous conseillons de tenir un tableau de vos dépenses et peut-être de vos apports si vous avez la chance d’avoir des parents qui vous aident pour, par exemple, l’achat de la robe, du costard du marié ou autre.

#2- Le lieu

Il faut parfois s’y prendre vraiment en avance pour avoir le lieu de vos rêves ! Qu’importe l’endroit que vous choisirez, pensez à le réserver dès que possible, surtout si vous vous mariez en été car c’est une période très chargée pour les prestataires de mariage. Si vous faites une cérémonie religieuse, pensez également à vérifier que les disponibilités du lieu de culte correspondent à celles de la salle que vous avez choisie.

#3 – La date

Afin de choisir le jour de votre union, fixez-vous aux dates de disponibilités du lieu de votre réception. C’est en effet, elles qui détermineront, la plupart du temps, votre choix. Si vous souhaitez avoir plus de possibilités, pensez donc à un mariage hors saison. En plus d’avoir davantage de choix quant au sujet de la date, les prix sont, eux aussi, beaucoup plus intéressants.

#4 – La liste d’invités

Vous aimeriez tant pouvoir inviter tout le monde pour ce jour si précieux à vos yeux. Malheureusement, ce n’est pas possible. Faites bien sûr en fonction de vos affinités mais également de votre budget. Nous vous conseillons de vous poser quelques questions simples avant de dresser vos invitations. Comme par exemple : Avez-vous vu cette personne pendant l’année ? Votre mariage sera-t-il le même sans cette personne ? Est-une personne avec qui vous aimez passer du temps ?

J-12 mois

Traiteur . Robe . Photographe . Mairie . Thème
#1 – Le traiteur

Si votre lieu de réception ne propose pas ce service, il est donc temps de se pencher sur la question ! Ce sera sans aucun doute, le meilleur repas de votre vie, alors n’hésitez pas à être créatif et à surprendre vos invités. Suivant vos envies et votre budget, choisissez un prestataire de qualité qui saura répondre à toutes vos attentes et vos demandes particulières.

#2 – La robe

Vous rêvez de votre belle robe de mariée depuis petite ? Vous savez exactement ce que vous voulez ? Pensez donc à commencer vos essayages le plus tôt possible. En effet, si cette dernière a besoin de retouches (ce qui est le cas la plupart du temps), plusieurs rendez-vous seront alors nécessaires avant d’avoir LA robe parfaite. Ne vous y prenez pas non plus trop au risque de vous voir passer les dernières tendances sous le nez !

Foodtruck de mariage
Couple de mariés
Buffet mariage
Mariée
Le petit conseil de L’instant Héra

Pour vous organiser au mieux dans la préparation de votre mariage, téléchargez et remplissez au fur et à mesure un rétroplanning trouvé sur internet ! Vous deviendrez ainsi reine de l’organisation ! 

Accrochez-le sur votre frigo et faites le point à la fin de chaque mois afin de savoir où vous en êtes dans la réalisation de toutes vos tâches. 

#3 – Le photographe

Les photos seront une des seules choses qui perdureront après cette si belle journée ! Il est donc très important de choisir son photographe avec soin. Ils sont souvent très prisés durant la saison des mariages. Il est donc indispensable de réserver un créneau avec lui le plus vite possible. Choisissez-le en fonction de son tarif certes mais aussi, et surtout, de son style !

#4 – La mairie

Une fois que vous avez votre date, contactez votre mairie afin de réserver une date pour votre cérémonie civile ! Tout dépend des communes mais certaines ouvrent leur planning un an à l’avance quant à d’autres, seulement trois mois avant. Ici, c’est donc au cas par cas mais pensez à bien passer ce coup de fil pour vous enlever une source de stress surtout si vous avez prévu une cérémonie religieuse le même jour !

#5 – Le thème

Enfin, un an avant, vous pouvez commencer à penser à votre thème de mariage. Même s’il est encore temps de changer d’avis, c’est important d’y réfléchir assez vite afin de pouvoir imaginer votre décoration et l’ambiance générale que vous souhaitez donner à ce jour si spécial. Il est assez souvent déterminé grâce au lieu de réception que vous aurez choisi. Dans le cas inverse, adaptez votre salle au thème choisi.

J-8 mois

Témoins . Papeterie . Fleuriste
#1 – Les témoins

Un choix important : celui des témoins, demoiselles et garçons d’honneur ! Ils vous aideront et soutiendront dans l’organisation de votre journée et en prime, vous aurez sûrement le droit à un superbe enterrement de vie de jeune fille grâce à eux. C’est un moment unique ! Pensez donc à leur faire votre demande de façon originale afin que cela reste un merveilleux souvenir pour eux comme pour vous.  

#2 – La papeterie

Il est grand temps de choisir vos faire-part et d’envoyer vos invitations afin que vos invités puissent cocher la date dans leurs agendas. Pour cela, vous êtes au bon endroit ! Chez L’instant Héra, nous vous proposons de nombreuses collections de faire-part de mariage pour tous les styles et tous les budgets. Pensez également à consulter nos autres produits (save the date, carton repas, menu, étiquette, carte de remerciement) afin d’avoir une papeterie harmonieuse et qui vous ressemble.

#3 – Le fleuriste

Vous avez des envies particulières pour les fleurs ? Réservez donc votre prestataire dès à présent surtout s’il est très demandé en termes de mariage. Prenez rendez-vous avec lui afin de discuter de votre style et de vos attentes. Il saura vous conseiller et vous orienter vers le meilleur choix pour vos fleurs en fonction du thème et de l’ambiance que vous aurez choisis pour le Jour-J.

J-6 mois

Coiffeur et maquilleur . DJ . Décoration
Décoration de mariage
Coiffure de mariée
#1 – Coiffeur et maquilleur

Afin de réaliser vos essais coiffure et maquillage, il est important de commencer à fixer vos rendez-vous et de choisir vos prestataires. En effet, plusieurs tests seront peut-être nécessaires afin que vous soyez entièrement convaincue. Après tout, c’est votre jour, vous devez vous sentir la plus belle possible ! N’hésitez pas à partager des inspirations avec ces professionnels afin de faire comprendre vos envies et vos attentes.  

#2 – Le DJ

Comme pour le photographe, le choix du DJ est très important ! C’est lui qui va être en charge de l’ambiance de votre mariage. Ce n’est donc pas une mince affaire. Renseignez-vous auparavant auprès de vos connaissances. S’ils ont déjà fait appel à ce type de prestataire, ils pourront alors vous partager leurs ressentis quant à la qualité et à l’ambiance générale.  

#3 – La décoration

Champêtre, bohème, vintage, romantique, quel que soit votre thème, il est grand temps de penser à votre décoration ! Vous pouvez choisir de vous en charger vous-même ou de faire appel à une décoratrice de mariage. Ces dernières années, la tendance est au DIY afin de réaliser des économies sur la déco et se permettre un peu plus de petites folies sur le reste. À vous de voir !

J-3 mois

Réservation des hôtels . Alliances . Cadeaux invités
Porte-alliances
Cadeaux invités mariage
#1 – La réservation des hôtels

Certains de vos invités feront peut-être le choix de dormir sur place. Il faut donc penser à réserver un hôtel, un gîte ou autre, près de votre lieu de réception. Dans certains cas, la salle que vous aurez choisie, vous proposera ce type de prestation moyennant un supplément. Renseignez-vous au moment de la location du lieu auprès des propriétaires.

#2 – Les alliances

Si ce n’est pas déjà fait, alors il est grand temps de penser à choisir vos alliances ! Or ou argent, gravures ou non, certains modèles nécessiteront peut-être quelques ajustements afin que les bagues soient parfaitement à vos tailles. Il est donc important de ne pas s’y prendre à la dernière minute. N’hésitez pas à visiter plusieurs bijouteries avant de faire votre choix définitif !

#3 – Les cadeaux invités

Vous en avez marre des traditionnelles dragées de mariage ? Commencez alors à réfléchir à ce que vous pourriez offrir à la place à vos convives. Bougies, chocolats, biscuits, fleurs séchées, de nombreuses possibilités s’offrent à vous mais elles nécessitent parfois un peu de temps de confection. Faites donc appel à quelques mains supplémentaires de votre entourage pour la réalisation de ces belles surprises.

Le petit conseil de L’instant Héra

Vous avez peur de ne pas vous en sortir seule ? Faites donc appel à un wedding planner ! Il organisera tout de A à Z à partir de vos idées et vos envies. Gage de sérénité, il planifie, coordonne et gère tout à votre place afin que vous puissiez profiter pleinement de votre mariage sans stress ! 

Décoration de table de mariage

J-1 mois

Les derniers détails

Le temps passe et le grand jour se profile à l’horizon ! Vous n’avez jamais été aussi près du grand jour ! Durant le dernier mois, on s’occupe des petits détails : portez vos chaussures pour ne pas avoir mal aux pieds le Jour-J, faites les derniers essayages de robe et de costard, terminez les petits ateliers bricolage pour la déco, fixez les derniers rendez-vous avec les prestataires, … En bref, passez en revue votre check-list pour être sûre de ne rien avoir oublié !

J-10 jours

Les informations techniques

Afin de vous éviter un stress inutile le jour du mariage, validez avec les différents prestataires les derniers détails ainsi que le déroulé de la journée.

J-1 jour

Place à la détente

Demain c’est votre jour ! Alors une fois la décoration installée et les derniers détails réglés, prenez du temps pour vous et surtout détendez-vous. Vous vous apprêtez à vivre le plus beau jour de votre vie, il n’y a donc aucune raison de vous stresser. Profitez pleinement et vous verrez tout se passera comme vous l’avez imaginé, même mieux !

Après plusieurs mois à penser et à imaginer votre mariage, les derniers jours peuvent s’avérer un peu plus stressants. Pensez donc à prendre du temps pour vous et à vous détendre ! Un petit massage, une virée shopping accompagnée de vos amis, une pause lecture, faites ce que vous aimez et oubliez votre union le temps d’un instant. Vous aurez sûrement pensé à tout dans les moindres détails et ce sera parfait, comme vous l’aviez rêvé depuis longtemps. Le plus important c’est d’être entouré de tous ceux qui sont chers à votre cœur et de graver cette magnifique journée dans vos cœurs et dans vos têtes. Profitez pleinement de chaque moment de la journée car plusieurs mois d’organisation passent en un éclair !

Grâce à notre rétroplanning de mariage, vous avez toutes les cartes en main pour réussir à la perfection l’organisation de votre mariage. Si vous êtes à la recherche de plus d’inspirations pour votre décoration, votre robe ou les cadeaux pour vos invités, nous vous invitons à vous rendre sur notre blog, dans notre catégorie mariage. Pensez également à nous rejoindre sur nos réseaux sociaux : Facebook, Instagram et Pinterest afin de ne rien manquer de nos dernières nouveautés et actualités. 

Nous vous donnons rendez-vous dès la semaine prochaine pour un tout nouvel article. En attendant, nous vous souhaitons une très belle fin de semaine et un doux week-end !

À bientôt,

Mathilde et Émilie

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